Descripción del servicio
Elaboración y/o revisión de Contratos, Anexos
para Clientes o Proveedores.
Políticas del servicio
Generales
- Para solicitar la elaboración o revisión de un Contrato o Anexo para
Clientes o Proveedores, debe existir previamente un NDA (Non Disclosure
Agreement) firmado por el Cliente o Proveedor.
- Si no existe ese NDA, debe:
- Levantar una solicitud de elaboración de NDA para Cliente o Proveedor o,
- Solicitar
al Cliente o Proveedor proporcionar su NDA y levantar una solicitud de revisión
de NDA.
De la elaboracion
- Si el cliente o proveedor es nuevo, se requiere enviar documentación
completa
de identificación del Cliente o Proveedor: Acta Constitutiva, Testimonios o
Poder del Representante legal (en caso de estar contenido en documento
notariado diverso al Acta Constitutiva), Constancia de Situación Fiscal,
Documento de identidad del Representante Legal (INE, Pasaporte), Comprobante de
Domicilio, adicionalmente enviar: Orden de Compra que contenga montos y
vigencia de los servicios, Propuesta Comercial que contenga la descripción de los
productos y/o servicios. Si se cuenta con un Administrador del Proyecto por
parte del Cliente, especificar el nombre completo, correo y teléfono. Confirmar
si hay cláusulas, servicios y/o consideraciones especiales a ser adicionadas al
Contrato.
- Si el cliente o proveedor es recurrente, se requiere enviar: Orden de Compra que contenga montos y
vigencia de los servicios, Propuesta Comercial que contenga la descripción de los
productos y/o servicios. Si se cuenta con un Administrador del Proyecto por
parte del Cliente, especificar el nombre completo, correo y teléfono. Confirmar
si hay cláusulas, servicios y/o consideraciones especiales a ser adicionadas al
Contrato.
De la revisión
- Si el cliente o proveedor es nuevo, se requiere enviar documentación
completa
de identificación del Cliente o Proveedor: Acta Constitutiva, Testimonios o
Poder del Representante legal (en caso de estar contenido en documento
notariado diverso al Acta Constitutiva), Constancia de Situación Fiscal,
Documento de identidad del Representante Legal (INE, Pasaporte), Comprobante de
Domicilio, adicionalmente enviar: Orden de Compra que contenga montos y
vigencia de los servicios, Propuesta Comercial que contenga la descripción de los
productos y/o servicios. Si se cuenta con un Administrador del Proyecto por
parte del Cliente, especificar el nombre completo, correo y teléfono. Confirmar
si hay cláusulas, servicios y/o consideraciones especiales a ser adicionadas al
Contrato.
- Si el cliente o proveedor es recurrente se requiere enviar: Orden de Compra que contenga montos y
vigencia de los servicios, Propuesta Comercial que contenga la descripción de los
productos y/o servicios. Si se cuenta con un Administrador del Proyecto por
parte del Cliente, especificar el nombre completo, correo y teléfono. Confirmar
si hay cláusulas, servicios y/o consideraciones especiales a ser adicionadas al
Contrato.
De la firma
- La firma de los contratos podrá ser autógrafa o digital, esto será
definido de común acuerdo por ambas partes.
- Si la firma es digital se requiere correo electrónico de los representantes
legales del cliente o proveedor y personas interesadas en recibir una copia.
- Si la firma es e-firma, debe solicitarse la liga o url donde deberá realizarse el proceso de firma.
- Si la firma es autógrafa solicitar el envío de 2 juegos del contrato al
cliente o proveedor para recabar firma.
Solucionado
Contrato elaborado o revisado firmado por representantes
legales.
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